General terms and conditions
- for job providers -
1. preamble
Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“AGB“) gelten als grundlegende Vertragsbedingungen für Verträge zwischen Kunden (nachstehend auch als “Sie“ oder “Ihnen“ bezeichnet) und der Simpmatch GmbH, Nymphenburger Straße 108A, 80636 München (Registergericht: Amtsgericht München; Registernummer: HRB 265076; vertreten durch die Geschäftsführer Richard Fischer und Steven Miller) (nachstehend als “Simpmatch”, “wir“ oder “uns“ bezeichnet). Der Kunde plant, die Simpmatch-Software beziehungsweise unsere Dienstleistungen für seine Personalbeschaffungszwecke zu nutzen. Die Inanspruchnahme unserer Dienste ist darauf ausgelegt, den Rekrutierungsprozess des Kunden zu vereinfachen und seine Zielerfüllung in der Personalbeschaffung zu erleichtern. Simpmatch schuldet hierbei nur ein Tätig werden, jedoch keinen Erfolg. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter.
2. scope
Die vorliegenden AGB gelten für alle Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Kunden können nur Unternehmer im Sinne des § 14 Absatz 1 Bürgerliches Gesetzbuch (“BGB”) und juristische Personen des öffentlichen Rechts sein. Der Abschluss eines Vertrages mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB wird ausdrücklich ausgeschlossen. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gelten die AGB in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung. Unsere AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als wir ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen des Kunden in Bezug auf einen und im Zusammenhang mit einem Vertrag sind in Textform (§ 126b BGB) vorzunehmen, es sei denn, es gelten speziellere gesetzliche Formvorschriften oder aufgrund dieser AGB vereinbarte Formvorschriften.
3. conclusion of contract on our website
Sofern der Vertragsschluss für die Nutzung einer unserer digitalen Simpmatch-Plattformen (https://www.driverhero.de/ /https://www.workerhero.com/) und/oder weiterer Dienstleistungen nicht im Wege individueller Kommunikation, das heißt in persönlicher Anwesenheit, per E-Mail, Fax, Post, Telefon oder ähnlichem, sondern online auf unserer Website erfolgt, kommt der Vertrag wie folgt zustande: Erst die Bestellung der Dienstleistungen durch Sie ist ein bindendes Angebot zum Abschluss eines entsprechenden Vertrages. Um die Bestellung vorzunehmen, durchlaufen Sie den Bestellprozess auf unserer Website und tragen die dort abgefragten Angaben ein. Vor Absendung der Bestellung haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Bestelldaten noch einmal zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Erst mit der Absendung der Bestellung geben Sie uns ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab. Wir können Ihr Angebot innerhalb von fünf Arbeitstagen (“Montag bis Freitag”) durch Zusendung einer Auftragsbestätigung per Post, Fax oder E-Mail annehmen; maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist jeweils der Zeitpunkt des Zugangs unserer Auftragsbestätigung bei Ihnen.§ 312i Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 3 und Satz 2 BGB werden hiermit abbedungen.
4. services from Simpmatch
Simpmatch verpflichtet sich, die in den vorliegenden AGB festgelegten Dienstleistungen in Verbindung mit den diese spezifizierenden Verträgen zu erbringen. Die von Simpmatch geschuldeten Leistungen richten sich folglich insbesondere nach den von dem Kunden gewählten Leistungsplänen (“TalentSolution” / “Application Push, Recruiting Campaign” / “Talent Service” /“Stellenanzeigen”), welche in einem gesonderten Dienstvertrag oder in einer Auftragsbestätigung konkret definiert sind. Die gesetzlichen Bestimmungen der §§ 611 ff. BGB finden ergänzende Anwendung, soweit diese AGB und die diese mit einbeziehenden Verträge keine eigene Regelungen enthalten.
4.1 Access to the Simpmatch software and data sets
Der Kunde wählt bei Vertragsabschluss einen oder mehrere der von Simpmatch angebotenen Leistungsplänen aus und erhält grundsätzlich jeweils Zugang zu den entsprechenden Bereichen der Simpmatch-Software. Simpmatch wird dem Kunden, falls er eine Softwarelösung gewählt hat, innerhalb von sieben (7) Arbeitstagen nach Vertragsschluss die Möglichkeit einräumen, ein Kundenkonto anzulegen und auf die vorgenannten Bereiche zuzugreifen. Während der Vertragslaufzeit hat der Kunde, außer bei außergewöhnlichen Umständen wie beispielsweise bei Wartungsarbeiten, jederzeit Zugriff auf sein Kundenkonto. Falls der Kunde einen Plan ohne die Nutzung der Simpmatch-Software gewählt hat, wird für diesen kein Kundenkonto auf einer Simpmatch-Plattform erstellt. Die für den Kunden von Simpmatch generierten Bewerber (nachstehend auch als “Kandidaten” bezeichnet) werden diesem in einer comma separated values-Datei (“CSV”) ab der auf den Vertragsschluss folgenden Woche jeweils zum Ende der Arbeitswoche an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse zugesendet.
4.2 Bewerberprofile
Je nach gewähltem Leistungsplan werden für den Kunden Kandidatenprofil ein unterschiedlicher Ausgestaltung generiert. Jedes qualifizierte Bewerberprofil enthält zumindest Bewerberdaten wie den Vor- und Nachnamen und auf deren Echtheit geprüfte Daten wie die Kontakt-E-Mail und die Kontakt-Telefonnummer. Darüber hinaus kann der Bewerber sein Profil mit weiteren Informationen komplementieren. Dies beinhaltet unter anderem folgende mögliche Angaben: Adressdaten, Führerschein (falls erforderlich), Steueridentifikationsnummer (ja/nein), Sozialversicherungsausweis (ja/nein), Arbeitserlaubnis (ja/nein), Krankenversicherung (ja/nein), Immatrikulationsbescheinigung (ja/nein), Gesundheitszeugnis (ja/nein), polizeiliches Führungszeugnis (ja/nein), verfügbare Arbeitszeiten, Arbeitserfahrung, berufliche Qualifikation. Des Weiteren können auf einer Simpmatch-Plattform verifizierte Bewerberprofile erstellt werden. Vorgenannte Profile enthalten jedenfalls die im vorigen Absatz aufgeführten Mindestbewerberdaten und bestimmte Arbeitspapiere (amtlicher Identitätsnachweis / Führerschein /Arbeitserlaubnis), bei denen Simpmatch versucht diese auf ihre Authentizität zu prüfen und dem Kunden hierzu eine Einschätzung abzugeben. Falls aus dem Verifizierungsverfahren eine positive Einschätzung zur Authentizität resultiert, wird das Bewerberprofil mit einem blauen Haken auf der Plattformversehen. Die Authentizität der Arbeitspapiere bzw. die Abgabe einer zutreffenden Einschätzung von Simpmatch kann nicht garantiert werden. Ferner gibt es auf den Simpmatch-Plattformen auch die Variante der handpicked Bewerberprofile. Bei diesen Profilen werden die von dem Bewerber gemachten Angaben von einem Simpmatch-Mitarbeiter (“Recruiting Agent”) persönlich kontrolliert, um eine möglichst hohe Wahrscheinlichkeit der Korrektheit der Angaben zu gewährleisten. Darüber hinaus führt der Recruiting Agent eine manuelle Beurteilung der Kandidaten anhand objektiver, vom Kunden in der Stellenbeschreibung spezifizierter Kriterien durch, um die relevantesten Bewerber vorzufiltern. Der Kunde hat schließlich die Möglichkeit, diverse erforderliche Arbeitspapiere aus der Simpmatch-Software herunterzuladen, sofern sie vom Bewerber zur Verfügung gestellt werden und Simpmatch nicht bereits eine Einschätzung zu deren Authentizität abgegeben hat.
4.3 Recruiting features
Die Simpmatch-Software bietet eine Vielzahl von technischen Recruiting Features und Kommunikationslösungen für einen zielgerichteten Prozess. Dazu gehören insbesondere der Recruiting Assistant und der Matching-Algorithmus für die vorgelagerte Zuordnung der Bewerberprofile, der Online-Editor zur Erstellung von Stellenanzeigen, das Applicant Tracking System ("ATS") und die automatisierte Kommunikationshilfe mit denBewerbern.
4.4 Talent Solution, Application Push, Job Ads & Talent Service
4.4.1 Talent Solution
Als Talent Solution versteht man die persönliche Ansprache von vielversprechenden Kandidaten mit dem Ziel, Interessenten für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Durch die Bereitstellung eines Bewerberpools (“Simpmatch-Pool”) versucht Simpmatch das Recruiting des Kunden auf geeignete Kandidaten für eine zu besetzende Stelle zu richten. Der Simpmatch-Pool steht während der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Er beinhaltet Jobsuchende aus diversen Berufsgruppen. Jene Berufsgruppen werden auf den Websites der Simpmatch untergeordneten Marken (https://www.driverhero.de/ / https://www.workerhero.com/) näher beschrieben. Der Simpmatch-Pool enthält dabei nur Kandidaten für die Städte/Standorte, in denen Simpmatch aktiv ist. Simpmatch bietet dem Kunden die Möglichkeit, qualifizierte oder verifizierte Kandidaten aus dem Pool für eine zu besetzende Stelle anzufragen. Durch Bestätigung dieser Anfrage erhält der Kandidat die Möglichkeit, mit dem Kunden sowohl Kontakt- als auch Profilinformationen auszutauschen. Daraufhin kann der sich anbahnende Arbeitsvertrag durch ein Gespräch aus der Ferne per Telefon oder Videotelefonie oder auch persönlich besprochen werden. Die Dauer des Gesprächs wird im Voraus zwischen dem Kunden und dem Kandidaten vereinbart. Bricht eine Seite den Bewerbungsprozess vor der eigentlichen Durchführung des Jobinterviews ab, entweder durch Nichterscheinen oder durch Absage, so gilt das Gespräch dennoch als vollständig durchgeführt, sofern die verfügbaren Bewerberdaten zwischen dem Kandidaten und dem Kunden ausgetauscht worden sind. Jeder Talent Solution-Plan enthält ein bestimmtes Kontingent an Bewerbungen oder Einstellungen. Dieses Kontingent kann bei Bedarf durch Anpassung des Talent Solution-Plans erhöht werden. Jene Erhöhung erfordert eine Anfrage in Textform über die Simpmatch-Software oder an die Simpmatch-Vertriebs- oder die Customer-Success-Abteilung.
4.4.2 Application Push / Recruiting Campaign
Simpmatch agiert als operativer Marketingexperte für den Kunden und erstellt einen Mix aus Maßnahmen, um eine möglichst hohe Zahl an neuen potentiellen Kandidaten für den Kunden zu generieren. Simpmatch automatisiert, überwacht und optimiert die Prozesse mit Hilfe von Web Analytics Daten, programmatischen Performance Daten, Kandidaten Personas und HR Analytics, um einen nachhaltigen Kandidatenpool für denKunden aufzubauen. Ferner erzeugt Simpmatch einen Performance Report, um die Effektivität der Zielgruppenauswahl zu schärfen und dies dem Kunden zu demonstrieren. Städte/Standorte, in denen Simpmatch derzeit nicht aktiv ist, können nach Absprache durch Application-Push-Maßnahmen erschlossen werden.
4.4.3 Job advertisements
Simpmatch bietet dem Kunden die Möglichkeit, auf den Simpmatch-Plattformen individuelle Stellenanzeigen zu schalten, um innerhalb des Simpmatch-Pools gesondert auf zu besetzende Stellen hinzuweisen. Ein Zugang zur Simpmatch-Software wird dabei nicht gewährt. Der Kunde hat dafür Sorge zu tragen, dass die Schaltung seiner Stellenanzeige nicht gegen einschlägige gesetzliche Bestimmungen verstößt. Es ist uns gestattet, Stellenanzeigen zu sperren, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass diese gegen gesetzliche Bestimmungen, Rechte Dritter oder gegen die vorliegenden AGB verstoßen. Die Sperrung ist aufzuheben, sobald der Verdacht des Verstoßes ausgeräumt ist. Bei einem Vorfall im Sinne des vorstehenden Absatzes fordern wir Sie unter Bestimmung einer angemessenen Frist zur Ausräumung des Vorwurfs auf.Mit der Sperrung der der Stellenanzeige warten wir bis zum Fristablauf ab, wenn dies im Einzelfall ohne Gefährdung unserer berechtigten Interessen möglich sein sollte oder wenn unser berechtigtes Interesse an einer sofortigen Sperrung Ihr berechtigtes Interesse an einer Fortsetzung der Anzeigenschaltung im Einzelfall nicht überwiegen sollte.
4.4.4 Talent Service
Simpmatch erstellt und führt für den Kunden eine dedizierte Suche für eine zu besetzende Stelle durch. Dabei generiert ein Recruiting Agent handpicked Profile für den Kunden, sodass die Mindestanzahl an den in einem Dienstvertrag oder in einer Auftragsbestätigung festgelegten tatsächlichen Bewerbungen erfolgversprechender Kandidaten (Bewerbergarantie) oder Einstellungen (Einstellungsgarantie) erreicht werden kann. Neben einer Mindestanzahl an Bewerbungen und Einstellungen ist in einem Talent Service-Plan auch eine Zahl an kostenfreien Einstellungen aus den Bewerbungen kontingentiert. Die Kosten für Einstellungen, die über dieses kostenfreie Kontingent an Einstellungen hinausgehen, sind in dem jeweiligen Dienstvertrag / Auftragsbestätigung geregelt. Für jeden Vertragsschluss im Rahmen des Talent Service-Plans gewährt Simpmatch dem Kunden eine sogenannte Probezeit-Garantie. Das heißt, falls ein Arbeitsverhältnis, welches aus einem Talent Service-Plan resultiert, ab Vertragsschluss nicht sechs (6) Monate überdauert, wird dieses auf das Kontingent von kostenfreien Einstellungen bei der Buchung eines neuen Talent Service-Plans angerechnet.
4.5 Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde wird die Leistungserbringung von Simpmatch durch geeignete Kooperationshandlungen fördern. Dies beinhaltet insbesondere die Empfehlungen von Simpmatch im Hinblick auf eine zielgerichteteZusammenarbeit umzusetzen. Des Weiteren hat der Kunde eine Pflicht zur Mitwirkung hinsichtlich eines Talent Solution-Plans, um einen Anspruch auf Erfüllung der Mindestbewerbungszahl zu haben. Folglich muss der Kunde im Laufe eines Vertragsmonats eine ausreichende Zahl an Anfragen auf einer Simpmatch-Plattformen an Kandidaten verschicken. Dabei ergibt sich die ausreichende Zahl an Anfragen aus der dreißigfachen Mindestanzahl an Bewerbungen. Ohne Erfüllung dieser Mitwirkungspflicht, deren Erfüllung der Kunde im Streitfalle auch nachzuweisen hat, entsteht kein Anspruch aus der in Ziffer 4.4.1 genannten Bewerber-Garantie. Ferner muss der Kunde das Nichterreichen der in einem Vertrag spezifizierten Mindestanzahl innerhalb von vierzehn Tagen nach Ablauf des jeweiligen Monats im Rahmen eines Talent Solution-Plans und nach Ablauf der ursprünglichen Laufzeit im Rahmen eines Application Push-/ TalentService-Plans in Textform rügen, um den Anspruch aus der Bewerber-Garantie geltend machen zu können. Der Kunde hat ferner eine Pflicht zur Mitwirkung hinsichtlich des TalentService-Plans, um einen Anspruch auf Erfüllung der Mindesteinstellungen zuhaben. Der Kunde muss im Laufe der Vertragslaufzeit mindestens 20% der erhaltenen Bewerbungen zu einem Bewerbungsgespräch einladen und einer ensthaftes, ergebnisoffenes Bewerbungsgespräch führen. Außerdem muss der Kunde die Besetzung der Stelle durch einen anderen Anbieter oder Kanalmelden, sofern dieser die Einstellungsgarantie beeinflusst. Ohne Erfüllung dieser Mitwirkungspflicht entsteht kein Anspruch aus der in Ziffer 4.4.4 genannten Einstellungs-Garantie. Es entsteht ferner kein Anspruch aus der in Ziffer 4.4.4 genannten Einstellungs-Garantie, wenn die Gründe für die Nichteinstellung ausschließlich aus der Sphäre des Kunden stammen, wie etwa beschlossene Einstellungsstopps oder vergleichbare wirtschaftliche Gründe auf Seiten des Kunden. Schließlich hat der Kunde hinsichtlich des Talent Service-Plans die Pflicht, jedes Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses, welches auf einer Bewerbung von einer Simpmatch-Plattform resultiert, an Simpmatch inTextform innerhalb von vierzehn Tagen ab Vertragsschluss zu melden. Diese Pflicht entsteht ab dem Startdatum des Talent Service-Plans und endet sechs (6) Monate nach der Beendigung des Leistungsaustausches. Falls dieser Pflicht nicht nachgekommen wird, hat der Kunde an Simpmatch eine Zahlung in Höhe von 20.000 EUR zu leisten. Darüber hinaus muss der Kunde, um einen Anspruch auf die Probezeit-Garantie zu begründen, Simpmatch jede Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, welches aus einem Talent Service-Plan resultiert, innerhalb von vierzehn Tagen in Textform melden.
4.6 Ausführung
Simpmatch is entitled to use services of third parties in the context of the provision of services. This authorization includes, among other things, the right to disclose any customer information relevant to the contractual relationship to a third party. The customer may only refuse consent if there are factual reasons for doing so.
5. terms of payment
Grundsätzlich enthält der gesonderte Dienstvertrag oder die Auftragsbestätigung die Vereinbarung zwischen den Parteien über die vom Kunden an Simpmatch zu zahlende Vergütung. Sofern im gesonderten Dienstvertrag oder in der Auftragsbestätigung nicht anderweitig angegeben, werden die Dienstleistungen wie folgt abgerechnet: Die Abonnementgebühren (Talent Solution/Talent Service) sind grundsätzlich als einmalige Vorauszahlung zu leisten. Nach gesondertem Wunsch des Kunden kann die Abonnementgebühr auch in monatlichen oder quartalsmäßigen Teilbeträgen über die Laufzeit des Vertrages geleistet werden. Das Budget (Application Push/Stellenanzeigen) ist als einmalige Vorauszahlung zu leisten. Nach gesondertem Wunsch des Kunden kann das Budget auch in monatlichen oder quartalsmäßigen Teilbeträgen über die Laufzeit des Vertrages geleistet werden.Jede weitere Zusatzleistung, wie beispielsweise der Recruiting Support, als auch die Einrichtung- und Schulungsgebühren sind als einmalige Vorauszahlung zu leisten. Die Zahlung ist sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Alle Zahlungen werden in Euro abgerechnet und grundsätzlich über die von Simpmatch angebotenen Online-Bezahlverfahren abgewickelt. Mit Ablauf der Zahlungsfrist kommt der Kunde in Verzug. Ab Eintritt des Zahlungsverzugs berechnet Simpmatch Mahngebühren und Verzugszinsen in der gesetzlichen Höhe. Der Kunde trägt alle Kosten eines eventuell folgenden gerichtlichen Mahnverfahrens. Außerdem behalten wir uns vor, einen weitergehenden Verzugsschaden geltend zu machen. Alle im Rahmen eines Vertrages zu zahlenden Beträge verstehen sich ohne Umsatzsteuer ("USt."). Falls jedoch USt. anfällt, trägt diese der Kunde. Alle gegebenenfalls anfallenden Überweisungen werden per Electronic Funds Transfer auf folgendes Konto getätigt:
Account holder: Simpmatch GmbH
Bank name: Commerzbank
IBAN: DE34 7004 0048 0857 8460 00
BIC: COBADEFFXXX.
Dabei sind alle Zahlungen unter Angabe der Simpmatch-Rechnungsnummer zu leisten. Dem Kunden stehen Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrechte nur insoweit zu, als sein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist.
6. term and termination of the agreement
Grundsätzlich enthält der gesonderte Dienstvertrag oder die Auftragsbestätigung die Vereinbarung der Parteien über die Laufzeit des. Vertragsverhältnisses. Folgende Regelungen zur Laufzeit gelten, falls der gesonderte Dienstvertrag oder die Auftragsbestätigung keine abweichendenVereinbarungen enthalten: Hinsichtlich des Talent Solution-Plans und des Talent Service-Plans gilt, dass sich deren Laufzeit nach Ablauf automatisch um den ursprünglichen Zeitraum verlängert, es sei denn, eine Vertragspartei kündigt den Vertrag schriftlich mindestens vor Ablauf des letzten Viertels der ursprünglichen Laufzeit. Hierbei sind Telekommunikationsmittel ausgeschlossen. Hinsichtlich des Application Push- und des Stellenanzeigen- gilt, dass derLeistungsaustausch mit Ablauf der Laufzeit endet. Des Weiteren hat der Kunde nach Beendigung des laufenden Vertragsverhältnisses die Möglichkeit, noch vier (4) Wochen auf seine Daten in der Simpmatch-Software zuzugreifen. Eine ordentliche Kündigung ist während des Leistungszeitraums ausgeschlossen. Das Recht jeder Partei zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die in den Artikeln 7, 10 und 11 dieser AGB enthaltenen Bestimmungen überdauern den Ablauf oder die Kündigung des Vertrages für unbestimmte oder für die in den Bestimmungen festgelegte Zeit.
7. copyrights and other ancillary copyrights
7.1 Transfer of ownership or rights of use, licenses or other rights
In the present contractual relationship no ownership or usage rights, licenses or other rights to the software of Simpmatch are transferred to the customer. All rights to the software used by the customer, to the brands, titles, trademarks and copyrights of Simpmatch as well as to other intellectual property rights remain with Simpmatch without restriction.
7.2 Copyright of the information published by Simpmatch
All work results and information published by Simpmatch are subject to Simpmatch's copyright. The only exceptions to this are work results and information published by Simpmatch that were created by the customer or a third party and taken over unchanged by Simpmatch for publication on the Internet.
7.3 Authors and owners of databases and related rights
Simpmatch ist Hersteller und Urheber seiner Datenbanken im Sinne von §87a Urhebergesetz (“UrhG”) und § 4 UrhG und Inhaber aller damit verbundenen Exklusivrechte.
8. data use and data protection
8.1 Definitions
Für die Zwecke des vorliegenden Artikels 8 haben die Begriffe"personenbezogene Daten", ”Verantwortlicher”, ”Auftragsverarbeiter”, ”betroffene Person”, "besondere Kategorien personenbezogener Daten","Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten", "Empfänger" und"Aufsichtsbehörde" die gleiche Bedeutung wie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”). "Bewerberdaten" sind alle personenbezogenen Daten, die dem Kunden im Rahmen unserer Dienstleistungen über die Kandidaten offengelegt werden.
8.2 Compliance with data protection laws
Simpmatch und der Kunde verpflichten sich, alle anwendbaren Datenschutzgesetze oder -vorschriften im Zusammenhang mit der Nutzung personenbezogener Daten einzuhalten, einschließlich und insbesondere die der DSGVO. Für die Zwecke der DSGVO erkennen die Parteien an, dass jede von ihnen getrennt und unabhängig die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen AGB bestimmt. Die Parteien verarbeiten diese personenbezogenen Daten nicht als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche. Jede Vertragspartei erfüllt die Verpflichtungen, die für sie als für die Verarbeitung Verantwortliche im Rahmen der DSGVO gilt und jede ist einzeln und gesondert für ihre eigene Compliance verantwortlich.
8.3 Obligations
Each party shall ensure in its area of responsibility:
- dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung personenbezogener Daten und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung personenbezogener Daten ergreift, und
- dass sie die andere Partei in angemessener Weise bei der Erfüllung von Anträgen auf Wahrung der Rechte der betroffenen Personen unterstützt.
8.4 Use of applicant data
Der Kunde wird die Bewerberdaten ausschließlich für seine eigenen Personalbeschaffungszwecke erheben und/oder verwenden. Der Kunde wird insbesondere die Bewerberdaten nicht für die Personalbeschaffung Dritter verwenden. Ausgenommen von dieser Regelung sind Kunden, welche selbst als Personaldienstleister zu qualifizieren sind. Deren Berechtigung zur Bewerberdatenerhebung und/oder -verwendung erstreckt sich ausschließlich auf das bestehende Auftragsverhältnis. Wenn und soweit der Kunde unberechtigt Bewerberdaten an Dritte weitergibt, verwirkt er eine Vertragsstrafe. In weiterer Folge hat der Kunde an Simpmatch eine Zahlung in Höhe von 10.000 EUR zu leisten. Simpmatch behält sich die Geltendmachung weiterer Ansprüche vor. Des Weiteren gehen alle Ansprüche aufgrund der unberechtigten Datenweitergabe zu Lasten des Kunden.
8.5 Credentials
Customer agrees to assume full responsibility for all activities that occur under Customer's account name, under the account name of any authorized employee of Customer, or under any other login credentials of Customer. Customer agrees not to sell, transfer, assign or permit others to use its account except as permitted by these TOS. Customer agrees to notify Simpmatch immediately of any unauthorized use of any password or account assigned to Customer or any other breach of security or confidentiality. In such a case Simpmatch has the right, without limiting any other rights under these TOS, to delete the account.
9. cooperation in the media
9.1 Integration of the Customer's Logo on the Website
Customer authorizes Simpmatch to publish Customer's logo on the Simpmatch website and on the websites of Simpmatch's subordinate brands. This action is taken to alert potential applicants of the Customer's recruitment intentions.
9.2 Social media & job portals
The customer authorizes Simpmatch to use his company name and logo in social media posts as well as for advertisements, especially in job portals, according to its brand guidelines during the contract period. The use of images and text will generally be in agreement with the customer. In addition, the customer may support Simpmatch with social media posts to strengthen both brands together. These social media posts and the associated use of images and texts generally require prior coordination.
9.3 Testimonials
Customer and Simpmatch agree, upon mutual consent, to use testimonials to promote Simpmatch's services during and after the term of this Agreement.
10. confidentiality
10.1 Priority of a non-disclosure agreement ("NDA")
If the parties have concluded a mutual NDA, the provisions contained therein shall apply to the exchange of confidential information within the scope of the contractual relationship. However, if no such NDA exists, the following clauses shall govern the exchange of confidential information between the parties.
10.2 Confidential information
"Confidential Information" for the purposes of these GTC shall mean all technical and non-technical information disclosed by one party ("Discloser") to the other party ("Recipient"), regardless of the form in which this is done. The confidential nature of the information shall either be communicated to the Recipient at the time of disclosure by the Discloser or, in view of the nature or circumstances of its disclosure, it may reasonably be regarded as confidential.
10.3 Mutual obligations
Damit jede Partei auf die vertraulichen Informationen der anderen Partei zugreifen, sie nutzen und erforderlichenfalls verfolgen kann, vereinbaren die Parteien Folgendes: Jede Partei verpflichtet sich als Empfänger von vertraulichen Informationen, die sie im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis erhalten hat, (i) diese vertraulichen Informationen geheim zu halten und (ii) keine vertraulichen Informationen der anderen Partei für andere Zwecke zu verwenden als zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen im Rahmen des Vertragsverhältnis, und ferner (iii) dass sie vertrauliche Informationen der anderen Partei nur an ihre Mitarbeiter oder Subunternehmer weitergibt, die diese Informationen kennen müssen, um ihre Verpflichtungen im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses zu erfüllen, und bestätigt, dass diese Personen zuvor zugestimmt haben, an Bedingungen gebunden zu sein, die mindestens so restriktiv sind wie die dieses Abschnitts (es sei denn, diese Personen haben als Arbeitnehmer in ihrem Arbeitsvertrag bereits solchen Bedingungen zugestimmt), und (iv) alle vertraulichen Informationen der anderen Partei mit demselben Maß an Sorgfalt zu behandeln, wie sie auch ihren eigenen vertraulichen Informationen ähnlicher Art zuteil werden lässt, in keinem Fall jedoch mit weniger als einem angemessenen Maß an Sorgfalt.
10.4 Exceptions
Die vorgenannten Verpflichtungen gelten nicht, soweit der Empfänger nachweisen kann, dass die Informationen (a) zum Zeitpunkt der Offenlegung allgemein bekannt oder zugänglich waren oder später ohne Verschulden des Empfängers allgemein bekannt oder zugänglich wurden; oder (b) sich zu oder nach dem Zeitpunkt, zu dem der Offenbarer sie dem Empfänger mitgeteilt hat, rechtmäßig und ohne Verpflichtung zur Vertraulichkeit im Besitz des Empfängers befunden haben; oder (c) vom Empfänger unabhängig und ohne Verwendung der vertraulichen Informationen des Offenbarers entwickelt wurden, was durch einschlägige Aufzeichnungen belegt werden kann; oder (d) von dem Offenbarer an einen unbeteiligten Dritten ohne Verpflichtung zur Vertraulichkeit weitergegeben wurden; oder (e) durch eine schriftliche Zustimmung des Offenbarers abgedeckt waren und daher genutzt werden konnten; oder (f) die offengelegt wurden und auf einem rechtskräftigen Gerichtsbeschluss oder einer behördlichen Anordnung beruhen, insoweit das der rechtskräftige Gerichtsbeschluss oder die behördliche Anordnung eine solche Offenlegung vorschreibt.
10.5 Term of the confidentiality provisions
The obligations shall apply during the term of the contract and beyond for a period of three (3) years after termination of the contractual relationship.
11. guarantees / liability
11.1 Guarantees
Simpmatch makes no warranties, except for those expressly stated in these TOS in connection with a Service Agreement or Order Confirmation, or those warranties required of Simpmatch by law.
11.2 Liability
Die Haftung der Parteien stellt sich wie folgt dar: (a) Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausdrücklich ausgeschlossen, mit Ausnahme der Haftung im Falle der nachfolgenden Ziffern. (b) Die Parteien haften unbeschränkt für Verletzungen des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit von Personen, die auf Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten einer Partei, ihres gesetzlichen Vertreters oder ihrer Erfüllungsgehilfen bei der Handhabung dieser AGB oder eines Vertrages im Zusammenhang mit diesen AGB oder beider Erfüllung von Pflichten im Rahmen dieser AGB oder eines Vertrages im Zusammenhang mit diesen AGB zurückzuführen sind. (c) Die Parteien haften unbeschränkt für die Verletzung von Pflichten, die für diese AGB und/oder für einen im Zusammenhang stehenden Vertrag wesentlich sind ("Kardinalpflichten"). Kardinalpflichten sind solche Pflichten, die einer Partei durch den Vertrag nach seinem Inhalt und Zweck auferlegt werden oder deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die andere Partei regelmäßig vertraut oder vertrauen darf. Hierbei ist die Haftung jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.
11.3 Duty to limit damage
Each contracting party is obliged to limit the damage it incurs in connection with the contractual relationship.
12. miscellaneous
Sollte sich eine Bestimmung dieser AGB oder eines mit diesen im Zusammenhang stehenden Vertrages als ungültig oder nicht durchsetzbar erweisen, so bleibt die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. In einem solchen Fall bemühen sich die Parteien, eine rechtlich wirksame Bestimmung zu vereinbaren, die der mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten wirtschaftlichen Absicht der Parteien am besten gerecht wird. Diese AGB, alle Verträge, welche diese AGB miteinbeziehen und die in Bezug genommenen Anhänge stellen die endgültige und vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien dar. Die Parteien haben keine weiteren Zusicherungen vereinbart. Ergänzungen oder Änderungen der diese AGB einbeziehenden Verträge bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform (§ 126 BGB). Telekommunikationsmittel sind dabei ausgeschlossen. Ferner werden keine mündlichen Nebenabreden getroffen. Jede Vertragspartei kann die zwischen den Parteien zu Stande gekommenen Verträge im Falle einer Fusion, Übernahme oder Unternehmensumstrukturierung an einen Rechtsnachfolger übertragen, der das gesamte oder einen wesentlichen Teil des Vermögens der betreffenden Vertragspartei übernimmt. Falls Simpmatch von seinem Übertragungsrecht Gebrauch macht, wird dem Kunden das Recht eingeräumt, sich von der vertraglichen Beziehung durch eine Kündigung zu lösen, welche zum Zeitpunkt der Ausübung des Übertragungsrecht wirksam wird. Im Falle eines Widerspruchs oder einem Konflikt zwischen den Bedingungen dieser AGB und einem diese miteinbeziehenden Vertrag gehen die Regelungen dieser AGB vor (Geltungsvorrang). Diese AGB und alle Verträge, in denen vorliegende AGB miteinbezogen worden sind, unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Die Parteien vereinbaren, dass das UN-Kaufrecht ausdrücklich ausgeschlossen ist. Die Parteien vereinbaren und unterwerfen sich hiermit der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in München für alle Streitigkeiten, die sich aus diesen AGB oder aus diesen miteinbeziehenden Verträgen ergeben. Während der Laufzeit eines Vertragsverhältnisses und für ein (1) Jahr danach verpflichtet sich jede Partei, weder für sich selbst noch für einen Dritten Personal der anderen Partei, das an der Erbringung oder Überwachung der Dienstleistungen beteiligt ist, ohne Zustimmung zur Einstellung zu bewegen oder einzustellen.
Stand Januar 2024, V1.7